STAGIAIRE - ASSISTANT ADMINISTRATIF - H/F

L'entreprise

Horizon Job est un réseau d’Agences d’emploi implanté en Bourgogne Franche Comté. Retrouvez nos 4 Agences à Beaune, Dijon, Dole et Mâcon.

 

HORIZON JOB à Dole

Le poste

Nous sommes à la recherche au sein de notre agence d'un ou d'une stagiaire assistant(e) en administratif pour une période de 1 à 2 mois ( NON REMUNERE).

 

Vos missions:

  • Diverses tâches administratives
  • Mettre à jour notre base de donnée clients et fournisseurs.
  • Tenu de tableaux de bord
  • Accueillir, informer et orienter les interlocuteurs
  • Assister à différentes réunions et les préparer

 

 

Profil recherché

Votre profil:

- Etudiant(e):

  • BAC PRO secrétariat / comptabilité, ou équivalent
  • BTS Assistant de Manager/Direction, BTS Assistant de Gestion PME-PMI, ou équivalent
  • Licence administrative en RH, ou équivalent

- Forte polyvalence, esprit d'équipe.

- Capacité d’écoute, d’observation, d’analyse et de synthèse

- Maîtrise des outils internet, Outlook, Excel, Word

- Une expérience précédente serait appréciée

 


Ce profil vous correspond, passez directement à l'agence au 32 rue des arènes à Dole.

Nous vous accueillons du lundi au vendredi de 8 h à 12 h et de 14 h à 18 h.

Compétences recherchées

  • Organiser des déplacements professionnels
  • Réaliser un suivi administratif du personnel
  • Réaliser une recherche documentaire
  • Mettre en place une démarche qualité
  • Sensibiliser un public à une démarche qualité
  • Imprimer des documents techniques
  • Assister un ingénieur lors de travaux de laboratoire pour la préparation de matériel, le relevé de résultat
  • Réaliser une visite de chantier
  • Réaliser un reporting

Éléments nécessaires pour postuler

Pour valider votre candidature, nous vous demandons de fournir les éléments suivants, vous devrez télécharger les pièces demandées et passer le(s) test(s) directement lors de votre inscription.

Toute candidature incomplète ne sera pas traitée par nos services.

Document(s) :

  • Curriculum Vitæ
  • Lettre de motivation