Le Recrutement à Haute Valeur Ajoutée

Notre ADN : L’expertise sectorielle, la vision transversale

 Nous sommes un cabinet de recrutement indépendant qui refuse de choisir entre la rigueur de la structure et l’agilité de l’humain.

Nous créons des passerelles, surtout pas des cloisons !!!

Notre maîtrise de secteurs variés (Compta, Finance, IT, Viticulture, Industrie) nous permet d’importer les meilleures pratiques d’un univers à l’autre pour offrir à nos clients des solutions innovantes pour révéler les talents.

 

Une proposition de valeur en deux volets complémentaires

Pour nos Clients

Sécuriser vos recrutements par une approche structurée et une compréhension fine de vos enjeux business.

Accéder à des profils rares grâce à notre capacité à identifier les talents là où les autres ne regardent pas.

Pour nos Candidats

Valoriser votre parcours via une expérience candidat transparente, respectueuse et un suivi post-intégration.

Ouvrir votre horizon en vous proposant des opportunités alignées avec vos aspirations profondes, pas seulement votre CV.

 

Ce qui nous rend uniques

- L'exigence du résultat durable : Nous ne cherchons pas à "remplir des cases", mais à créer des rencontres qui durent. Chaque mise en relation est pesée pour son impact à long terme sur votre organisation.

- L'approche multisectorielle maîtrisée : Notre curiosité est votre force. Nous comprenons les spécificités de la viticulture aussi bien que les impératifs de la Tech, de l’industrie ou de la Finance.

- La proximité opérationnelle : Pas de plateforme anonyme. Vous avez un interlocuteur dédié, réactif et responsable, qui s'adapte à votre rythme et à votre culture.

Notre Engagement

Nous ne nous contentons pas de pourvoir des postes. Nous bâtissons des équipes performantes et accompagnons des trajectoires de vie.

Notre succès se mesure à la réussite de votre collaboration, bien après la signature du contrat.

Notre client est un groupe en pleine transformation, engagé dans une dynamique de structuration et d’évolution de son organisation.

Dans ce contexte, la Direction Générale recherche un(e) Assistant(e) de direction – Groupe afin d’accompagner plusieurs membres de la Direction dans l’organisation et le suivi de leurs activités.

Véritable point d’appui organisationnel, vous évoluerez dans un environnement exigeant, dynamique et confidentiel, au contact d’interlocuteurs variés et à responsabilités.

Vous jouerez un rôle central dans la gestion des agendas, l’organisation des instances de gouvernance et la coordination des différents temps forts du Groupe.

Vos principales missions

Organiser et anticiper

• Assurer la gestion d’agendas complexes et organiser les rendez-vous, réunions, visioconférences et déplacements ;
• Anticiper les conflits d’agendas et contribuer à la priorisation des sollicitations ;
• Préparer les réunions et veiller à la disponibilité des informations et supports nécessaires ;
• Faciliter au quotidien l’organisation et la coordination des activités de la Direction.

Coordonner les instances du Groupe

• Planifier et organiser les différentes instances de gouvernance : comités de direction, comités de pilotage, réunions managériales, réunions plénières, etc. ;
• Collecter les contributions auprès des différents interlocuteurs et préparer les ordres du jour et supports de réunion ;
• Participer à la rédaction des comptes rendus et assurer le suivi des décisions prises ;
• Organiser l'archivage, la diffusion et le classement des documents dans le respect des règles de confidentialité.

Accompagner les projets et assurer leur suivi

• Apporter un soutien organisationnel aux projets transverses et stratégiques : planification, préparation des supports, organisation logistique et suivi documentaire ;
• Contribuer à l’organisation des événements et temps forts du Groupe ;
• Assurer le suivi administratif des budgets et des besoins du service ;
• Centraliser et suivre certaines informations nécessaires au bon fonctionnement des équipes ;
• Identifier les possibilités d’amélioration et proposer des outils ou méthodes permettant de simplifier, fiabiliser et optimiser l’organisation.

De formation Bac +2 à Bac +3 en assistanat de direction, gestion, administration ou équivalent, vous justifiez d'une expérience d'au moins 7 ans en assistanat de direction, idéalement acquise dans un environnement exigeant, multisite ou en transformation.

Vous êtes parfaitement à l’aise avec :

• La gestion d’agendas complexes et de priorités multiples ;
• L’organisation de réunions, comités et instances de gouvernance ;
• La préparation de supports et la rédaction de comptes rendus ;
• La coordination avec différents interlocuteurs internes et externes ;
• Le suivi administratif et budgétaire.

Vous maîtrisez les outils bureautiques et collaboratifs, notamment Microsoft 365 et Google Workspace, et êtes à l’aise avec les nouveaux outils numériques, notamment les solutions intégrant l’intelligence artificielle.

Au-delà de vos compétences techniques, vous êtes reconnu(e) pour :

• Votre rigueur et votre fiabilité ;
• Votre capacité à anticiper et à gérer les priorités ;
• Votre discrétion et votre capacité à traiter des informations confidentielles ;
• Votre diplomatie et votre aisance relationnelle ;
• Votre autonomie et votre sens de l’organisation ;
• Votre capacité à alerter au bon moment et à être force de proposition.

Vous appréciez les environnements dynamiques, la diversité des interlocuteurs et les missions nécessitant réactivité, discrétion et sens du service.

Curieux(se) et pragmatique, vous aimez également faire évoluer les pratiques et proposer des solutions permettant de gagner en efficacité.

Pourquoi rejoindre cette entreprise ?

Vous souhaitez rejoindre un groupe en transformation, dans lequel vous pourrez jouer un rôle central auprès de la Direction et contribuer directement à la qualité de son organisation ?

Vous recherchez un poste varié, à forte dimension relationnelle, dans lequel votre capacité d’anticipation et votre sens de l’organisation seront pleinement valorisés ?

Alors, échangeons !